Viele Institute stellen sich dieselbe Frage: "Nutzen wir das OSPlus-Archiv optimal – fachlich & technisch?"

Genau hier setzt die Kurzanalyse "Archivnutzung und Administration" an. Was als schlichter Parameter-Abgleich für das OSPlus-Archiv begonnen hat, ist zu einem fundierten und praxisnahen Ratgeber geworden.

 

Worum geht es in der Kurzanalyse? 

• Standardisierte Nutzung der DokTypen und Aufbewahrungsparameter sowie ein Blick "in jede Ecke des Archivs"
• Volumen‑Insights: Detaillierte Analyse der gespeicherten Daten
• Handlungsempfehlungen: Konkrete Tipps zur Optimierung der Archivstruktur
• Ergebnispaket: Detailbericht, Abgleichliste, Nutzungsliste – und für die 70 Sparkassen, die zusätzlich die Kurzanalyse‑Plus gebucht haben, die Liste zur Formular‑Nutzung

Die 100. Sparkassen,  die sich für eine Kurzanalyse entschieden hat, ist die Kreissparkasse Biberach. Die Ergebnisse wurden in einem Workshop mit Führungskräften und Fachspezialist:innen aus Kreditmanagement, Organisation, Rechtsbereich und Revision vorgestellt. In den Diskussionen wurde bereits über praktische Umsetzungen und Maßnahmen gesprochen. So konnte durch die Analyse die fachliche Tiefe geschärft werden und dazu beitragen, die verschiedenen Beteiligten für eine fundierte Umsetzung in der Praxis vorzubereiten.

 

Durchgeführt werden die Analysen von Matthias Hardtke. Mit Erfahrung, Augenmaß und dem richtigen Mix aus Detailtiefe und Umsetzbarkeit, übersetzt er Zahlen in klare Handlungsschritte: fachlich sinnvoll, technisch machbar, auf den SFG-Standard ausgerichtet.