Digitale Aufbewahrungsstruktur (DiAS)

Dokumentenarchivierung in der Sparkassen-Finanzgruppe

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DiAS – das Fundament für eine strukturierte, digitale Archivierung

DiAS ist die zentrale Lösung für eine strukturierte und prozessorientierte Archivierung in der Sparkassen-Finanzgruppe. In enger Verbindung mit dem OSPlus-Archiv sorgt DiAS für eine klare Zuordnung und Steuerung von Dokumenten – über die gesamte "Lebenszeit" der Dokumente hinweg.

 

Ob Kundenakte, Betriebsakte oder zusätzliche Aktenbereiche: DiAS ermöglicht eine einheitliche, nachvollziehbare Struktur und erfüllt dabei zentrale Empfehlungen der Sparkassen-Finanzgruppe. So behalten Institute den Überblick – effizient, sicher und digital.

Eine Struktur, verschiedene Anwendungsgebiete

Kundenakte und Betriebsakte im OSPlus-Archiv

DiAS gibt Empfehlungen für den Aufbau und die möglichen Inhalte der Kunden- und Betriebsakte im zentralen Dokumentenarchiv OSPlus-Archiv der Finanz Informatik. Die Kundenakte enthält alle Dokumente mit direktem Bezug zu Kundinnen und Kunden der Sparkassen. Die Betriebsakte dokumentiert interne Vorgänge der Institute. Weitere Aktenbereiche decken ergänzende Archivierungsbedarfe ab.

Einheitliche Dokumentenstruktur und Schlagworte

Für den Aufbau und die möglichen Inhalte der Kunden- und Betriebsakte bietet DiAS über 2.000 aktive Dokumententypen an. Darüber hinaus bietet DiAS mit rund 4.000 aktiven Schlagworten eine Basis für die einheitliche Verwendung von Fachbegriffen in der Sparkassen-Finanzgruppe. Damit wird eine standardisierte und effiziente Archivierungsstruktur ermöglicht.

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DiAS Consulting

Wir beraten – für mehr Effizienz im OSPlus-Archiv

Mit DiAS Consulting bieten wir verschiedene Beratungsleistungen – online und vor Ort. Dazu zählen Webinare zur Anwendung, Präsenzveranstaltungen zur Betriebsakte sowie individuelle Workshops.

Webinare, Workshops und mehr

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FAQ – Häufig gestellte Fragen

 

DiAS ist die zentrale Strukturierungshilfe für das OSPlus-Archiv und unterstützt Institute bei der revisionssicheren, einheitlichen Ablage. Alle Mitarbeitenden, die mit Dokumenten für die Kundenakte, die Betriebsakte oder für die weiteren Aktenbereiche arbeiten, sollten auf DiAS zurückgreifen können. Hierfür ist eine separate Berechtigung in der Formularfabrik notwendig.

 

Kundenbezogene Unterlagen wie Verträge oder Formulare landen in der Kundenakte – interne Dokumente wie Richtlinien oder Protokolle in der Betriebsakte.

 

Die Anwendung DiAS ist über das Serviceportal "Die Formularfabrik" aufrufbar.

 

Haben Sie konkrete Fragen zu DiAS, schreiben Sie eine Mail an dias-postkorb@s-management-services.de.

 

Falls Sie Fragen zum Serviceportal "Die Formularfabrik" haben, steht Ihnen der Support unter support@die-formularfabrik.de zur Verfügung. Bei Fragen zur Userverwaltung wenden Sie sich an Ihren Instituts-Admin.

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