DiAS ist die zentrale Lösung für eine strukturierte und prozessorientierte Archivierung in der Sparkassen-Finanzgruppe. In enger Verbindung mit dem OSPlus-Archiv sorgt DiAS für eine klare Zuordnung und Steuerung von Dokumenten – über die gesamte "Lebenszeit" der Dokumente hinweg.
Ob Kundenakte, Betriebsakte oder zusätzliche Aktenbereiche: DiAS ermöglicht eine einheitliche, nachvollziehbare Struktur und erfüllt dabei zentrale Empfehlungen der Sparkassen-Finanzgruppe. So behalten Institute den Überblick – effizient, sicher und digital.
DiAS gibt Empfehlungen für den Aufbau und die möglichen Inhalte der Kunden- und Betriebsakte im zentralen Dokumentenarchiv OSPlus-Archiv der Finanz Informatik. Die Kundenakte enthält alle Dokumente mit direktem Bezug zu Kundinnen und Kunden der Sparkassen. Die Betriebsakte dokumentiert interne Vorgänge der Institute. Weitere Aktenbereiche decken ergänzende Archivierungsbedarfe ab.
Für den Aufbau und die möglichen Inhalte der Kunden- und Betriebsakte bietet DiAS über 2.000 aktive Dokumententypen an. Darüber hinaus bietet DiAS mit rund 4.000 aktiven Schlagworten eine Basis für die einheitliche Verwendung von Fachbegriffen in der Sparkassen-Finanzgruppe. Damit wird eine standardisierte und effiziente Archivierungsstruktur ermöglicht.
Mit DiAS Consulting bieten wir verschiedene Beratungsleistungen – online und vor Ort. Dazu zählen Webinare zur Anwendung, Präsenzveranstaltungen zur Betriebsakte sowie individuelle Workshops.
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Der Zugang zu DiAS erfolgt über die Formularfabrik.
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